Lavorare con "Team Safe", l'archiviazione file completamente sicura, l'archiviazione cloud dedicata alle imprese per salvare i file online in modo sicuro e le aziende per salvare i file online in modo sicuro e condividerli con diversi gruppi.
Organizzare la collaborazione digitale di team, gruppi di progetto o con i clienti grazie a Team Safe, il cloud sicuro per le imprese di SecureSafe.
Utilizzando qualsiasi dispositivo o sistema operativo, la sincronizzazione file consente di mantenere aggiornati i documenti del team per tutti i membri.
I Team Safe di SecureSafe consentono ad utenti e clienti di scambiare file in modo sicuro. È possibile aumentare lo spazio d'archiviazione in base alle esigenze.
Utilizzando SecureSafe, i file e i documenti sono talmente sicuri che nemmeno gli sviluppatori di DSwiss hanno la possibilità di decifrarli. Tutti i file sono archiviati in modo sicuro su server svizzeri.
SecureSend rappresenta l'alternativa migliore e più sicura alle e-mail per inviare i file di grandi dimensioni. Grazie alla funzione SecureSend, è possibile inviare file di grandi dimensioni in modo diretto e criptato a clienti, partner commerciali e dipendenti. Per ricevere questi file non è più necessario disporre di un proprio account SecureSafe. Per aumentare la sicurezza, è possibile generare un codice di sicurezza temporaneo riservato ai destinatari per il download dei file..
SecureSend consente di inviare file fino a due gigabyte. A titolo di confronto, gli allegati e-mail presentano delle dimensioni massime comprese tra 10 e 20 MB, a seconda dei provider. Spesso le e-mail vengono inviate con troppo anticipo. Grazie a SecureSend, i dipendenti mantengono il controllo sui file e possono correggere gli eventuali errori riscontrati solo dopo l'invio. Utilizzando il codice di sicurezza, si limitano anche i danni in caso di invio errato di una e-mail se il codice viene trasmesso attraverso altri canali, come ad esempio tramite SMS. Gli errori d'invio si verificano quando si inserisce un indirizzo e-mail sbagliato per distrazione o non si riconosce tempestivamente un tentativo di frode (parola chiave: frode CEO).
Tutti i dati dei Team Safe vengono archiviati presso due data centre certificati in Svizzera che soddisfano gli statuti di FINMA (autorità federale svizzera di vigilanza dei mercati finanziari). Grazie alla crittografia delle transazioni HTTPS e alla crittografia AES-256, i dati degli utenti rimangono al sicuro anche in caso di accesso dall'esterno alla Svizzera.
L'architettura di sicurezza di DSwiss impedisce agli estranei di curiosare all'interno dei Team Safe. Neanche gli sviluppatori di SecureSafe hanno accesso ai dati di login dei membri dei team e non possono leggerli. Per questo motivo, è necessario ricordarsi di stampare il codice di ripristino e conservarlo in un luogo sicuro quando si effettua la configurazione dell'account SecureSafe.
SecureSafe gestisce la propria infrastruttura di server in tutte le apposite sedi grazie ai propri ingegneri di sistema in conformità alle rigorose disposizioni di sicurezza di NIST BSI. SecureSafe monitora i server 24 ore su 24 e 7 giorni su 7.
SecureSafe cripta tutti i file e le informazioni dei Team Safe e degli account utente attraverso un'architettura di sicurezza multilivello. A differenza di altri, SecureSafe ha reso completamente aperto l'approccio alla sicurezza sottoponendolo a vari controlli esterni.
Gli eventi catastrofici possono compromettere o persino distruggere le infrastrutture di intere regioni. Per questo motivo, SecureSafe archivia i dati in tre copie presso due data centre certificati in diverse località della Svizzera e li protegge grazie ad un processo di disaster recovery management.
SecureSafe punta sul processo di registrazione ad alta sicurezza basato sul cosiddetto "Secure Remote Password Protocol" (RFC 2945). È possibile proteggere ulteriormente i dati attivando l'autenticazione a due fattori, per cui un codice di sicurezza viene inviato tramite SMS nella seconda fase (mTAN).
Gli inviti sono dotati di codici di sicurezza, ruoli e autorizzazioni degli utenti che è possibile definire.
Le notifiche automatiche sono trasmesse tramite e-mail in caso di modifiche apportate a Team Safe.
È sempre possibile tracciare gli utenti che caricano o modificano file specifici in un dato momento.
Ogni file è associato ad un link che i membri del team possono condividere tra loro.
Digitalizzando le fatture e gli altri documenti è possibile archiviarli nell'apposito Team Safe.
Il personale di Helvetia, che fa capo a Markus Gemperle, CEO per l'Europa, è attivo in tutta Europa e utilizza SecureSafe come sistema di archiviazione cloud condiviso per i file riservati. Helvetia apprezza la gestione intuitiva di SecureSafe, che allo stesso tempo offre elevati standard di sicurezza.
I consulenti fiscali di Tax Partner si affidano ai Team Safe di SecureSafe per l'archiviazione dei documenti dei clienti. Per ogni cliente creano un archivio file personalizzato e condiviso con cui possono scambiare in sicurezza i documenti aziendali importanti.
