Préparez votre héritage numérique avec SecureSafe
Vous êtes-vous déjà demandé ce que deviendront vos comptes en lignes et documents numériques après votre décès? Assurez-vous à temps que vos proches auront accès à vos identifiants et mots de passe s’il vous arrivait quelque chose. Numérisez vos papiers, documents importants et contrats et rendez-les accessibles en un seul lieu sécurisé et à quelques personnes désignées spécifiquement.
Difficultés organisationnelles des proches à l’ère du numérique
En cas de décès dans l’entourage proche, il faut non seulement affronter la douleur liée à la perte d’un être cher, mais encore faire face à un grand nombre de difficultés pratiques. Cette situation intervient également en cas de perte d’autonomie d’une personne pour diverses raisons.
Il incombe alors aux proches:
- d’informer les autorités, assurances, caisses de retraite, employeur,
- de rassembler les documents importants pendant la période de deuil,
- de mettre un terme aux contrats, ainsi que
- de supprimer l’identité numérique de la personne décédée. Car, en moyenne, un internaute est titulaire d’environ 90 comptes en ligne sur différentes plateformes et sites Internet.
Anticiper un héritage numérique avec SecureSafe
SecureSafe est un prestataire de services de sauvegarde dans le Cloud, sécurisé et plusieurs fois primé, comprenant un gestionnaire de mots de passe et permettant de sauvegarder tous vos documents importants et mots de passe sur un espace numérique sécurisé et centralisé. Grâce à l’héritage numérique SecureSafe, facilitez l’accès de vos proches en ces moments difficiles à vos données et comptes importants.
Principales étapes de l’héritage numérique
Désactivation des comptes sur les réseaux sociaux
Tiktok, Instagram, LinkedIn, Twitter ou Facebook : chacun de ces réseaux dispose d’un processus spécifique en cas de décès du titulaire d’un compte. Facilitez la désactivation de ces comptes à vos proches en leur transmettant vos identifiants et mots de passe.
Transmission des boîtes mail
Les boîtes mail contiennent bien plus qu’une suite de newsletters électroniques. En plus de leurs fonctions de carnet d’adresse et de calendrier, elles permettent également de réinitialiser comptes en ligne et mots de passe.
Résiliation d’abonnements
Permettez à vos proches de résilier rapidement vos abonnements numériques comme Netflix, Spotify, etc., ou d’autres abonnements physiques – comme à la salle de sport – s’il est possible de les gérer en ligne. Cela économise de l’argent et beaucoup d’énergie.
Sécuriser des documents financiers
Ne laissez pas vos proches se débattre dans un océan de dossiers et de documents officiels au moment où leur esprit est tout ailleurs. Assurez-vous que vos documents bancaires, assurances et pensions sont entreposés en un endroit rapidement accessible.
Partage de photos souvenirs
Les fichiers photos sont des souvenirs numériques que vous pouvez laisser à votre famille ou vos amis. On y retrouve non seulement les moments forts des aventures que vous avez vécues ensemble, mais surtout le souvenir d’une vie commune.
Autorisation d’accès aux contrats
Sécuriser de nouveaux documents importants : Préparez des copies numériques de tous vos contrats et enregistrez-les dans votre coffre-fort de données privé, de sorte que vos proches puissent facilement gérer ou résilier vos contrats de téléphone, location ou autres.
L’héritage numérique en 6 étapes simples
L’héritage numérique aide les proches d’une personne décédée à gérer ses documents importants et identifiants numériques. Cette fonction est désactivée par défaut et doit être paramétrée par l’utilisateur de SecureSafe dans l’application web. Pour sécuriser des documents importants, identifiez-vous dans l’app web SecureSafe, connectez-vous à l’app web. Cliquez dans le menu en bas à gauche sur « Héritage ». Cliquez sur l’icône de réglages à côté de « Héritage numérique désactivé ». Suivez les indications afin de mettre en place votre héritage numérique.
Mode d’emploi de l’héritage numérique dans l’app web SecureSafe
1. Renseignez vos coordonnées
Renseignez les données de contact suivantes : prénom, nom, numéro de téléphone mobile et adresse email.
2. Déterminez vos bénéficiaires
Déterminez au moins un bénéficiaire à qui transmettre vos données en cas de décès. Renseignez pour cela son nom, son numéro de téléphone mobile et son adresse email.
3. Assignez vos données et mots de passe à vos bénéficiaires
Désignez les bénéficiaires des données et mots de passe à transmettre.
4. Transmettez le code d’activation à une personne de confiance
Transmettez le code d’activation à une personne de confiance
5. Déterminez la période de sauvegarde
Déterminez le délai entre le déclenchement de la procédure d’héritage et la transmission des données à vos bénéficiaires. Au début de cette période, SecureSafe vous informe de l’imminence de la transmission et vous permet d’interrompre la procédure d’héritage.
6. Activez la fonction d’héritage
Activez la fonction d’héritage dans vos paramètres. Votre compte SecureSafe est maintenant prêt en cas d’urgence.
Décès ou incapacité – ce que devient un héritage numérique
Activation de l’héritage numérique par la personne de confiance
En cas de décès d’un utilisateur de SecureSafe, la personne de confiance renseigne le code d’activation sur securesafe.com et déclenche ainsi la procédure d’héritage.
Réception des données et mots de passe par les bénéficiaires
Une fois la période de sauvegarde écoulée, les bénéficiaires reçoivent une notification par email/SMS. Cette notification contient les instructions pour accéder aux données. Les bénéficiaires reçoivent le mot de passe dans un SMS séparé.
Compte bloqué
Une fois que les bénéficiaires ont téléchargé les données qui leur étaient assignées, le compte de la personne décédée est automatiquement bloqué.
