FAQ

Fragen zu Team Safes

Wie kann ich einen Team Safe erstellen?

Wie kann ich ein neues Team Safe Mitglied einladen?

Wie nehme ich eine Team Safe-Einladung an?

Welche unterschiedlichen Rollen gibt es?

Es werden die folgenden Rollen unterschieden:

  • Administrator
    Hat volle Berechtigungen auf alle Dateien. Der Administrator kann zudem neue Team-Mitglieder einladen oder bestehende entfernen/ändern.
  • Bearbeiter
    Hat ebenfalls volle Berechtigungen auf alle Dateien. Der Bearbeiter kann jedoch keine neuen Mitglieder einladen oder bestehende entfernen/ändern.
  • Betrachter
    Kann Dateien im SecureViewer oder auf mobilen Geräten lesen und diese herunterladen, diese jedoch nicht verändern oder neue Dateien hochladen. Der Betrachter hat somit keine Schreibrechte im Team Safe. Er kann auch keine neuen Mitglieder einladen oder bestehende entfernen/ändern.
  • Eingeschränkter Betrachter
    Kann Dateien im SecureViewer oder auf mobilen Geräten lesen, diese jedoch nicht herunterladen. Diese Rolle kann verwendet werden, wenn Inhalte aus einem Team Safe nicht extrahiert werden sollen oder dürfen. Ebenfalls hat der eingeschränkte Betrachter keine Schreibrechte im Team Safe. Er kann auch keine neuen Mitglieder einladen oder bestehende entfernen/ändern.
  • Archivar
    Kann Dateien anschauen, herunterladen und hochladen, jedoch keine Dateien ändern oder löschen. Mit dieser Berechtigung steht dem Mitglied der Team Safe automatisch als digitales Archiv zur Verfügung. Streng genommen handelt es sich jedoch nicht um ein digitales Archiv, wenn nicht allen Team-Mitgliedern die Rolle "Archivar" zugewiesen wurde und Sie bei SecureSafe keinen formellen Antrag auf Umwandlung des Team Safes in ein digitales Archiv gestellt haben.

Der Administrator kann in der Mitgliederverwaltung jederzeit die Rolle eines Team Safe-Mitglieds verändern. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:

  1. Loggen Sie mit Ihrem bevorzugten Browser in Ihren SecureSafe ein.
  2. Wählen Sie den gewünschten Team Safe im Dropdown-Menü links oben
  3. Klicken Sie auf das Personen-Symbol auf der linken Seite.
  4. Führen Sie einen Rechtsklick beim Namen der betreffenden Person aus und wählen Sie «Editieren» im Dropdown-Menü.
  5. Ein neues Fenster wird geöffnet. Bestimmen Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Rolle.

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Wie kann ich mehr Team Safe-Mitglieder hinzufügen?

  • Loggen Sie sich mit Ihrem Mac/PC in Ihr SecureSafe-Konto ein.
  • Gehen Sie auf das Dropdown-Menü in der linken oberen Ecke und wählen Sie den Team Safe, dem Sie weitere Mitglieder hinzufügen möchten.
  • Gehen Sie auf „Einstellungen“ und wählen Sie dann „Upgrade/Erneuern”.
  • Passen Sie die Mitgliederzahl Ihres Team Safes von hier aus wunschgemäss an.
  • Wählen Sie Ihre gewünschte Währung; klicken Sie dann auf „Weiter“.
  • Falls Sie einen Rechnungsbeleg wünschen, wählen Sie „Ja“. Geben Sie Ihre Unternehmensdaten in das angezeigte Formular ein; klicken Sie dann auf „Speichern“.
  • Wählen Sie Ihre bevorzugte Zahlungsmethode, um zu unserem Bezahlungssystem weitergeleitet zu werden und Ihren Kauf abzuschliessen.

Falls Sie Ihren gemeinsamen Speicherplatz erweitern möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter sales@dswiss.com. Wir helfen Ihnen gerne weiter.


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Wie kann ich einen Team Safe verlängern / erneuern?

Um einen Ihrer bestehenden Team Safes zu erneuern / verlängern, befolgen Sie einfach die nachstehenden Schritte:

  • Loggen Sie sich mit Ihrem Mac/PC in Ihr SecureSafe-Konto ein.
  • Gehen Sie auf das Dropdown-Menü in der linken oberen Ecke und wählen Sie den Team Safe, den Sie aktualisieren oder erneuern möchten.
  • Gehen Sie auf „Einstellungen“ und wählen Sie dann „Upgrade/Erneuern“.
  • Passen Sie die Abonnementdauer nach Bedarf an. Das zusätzliche Abonnement wird zum bereits erworbenen Abonnement hinzugefügt.
  • Wählen Sie Ihre gewünschte Währung; klicken Sie dann auf „Weiter“.
  • Falls Sie einen Rechnungsbeleg wünschen, wählen Sie „Ja“. Geben Sie Ihre Unternehmensdaten in das angezeigte Formular ein; klicken Sie dann auf „Speichern“.
  • Wählen Sie Ihre bevorzugte Zahlungsmethode, um zu unserem Bezahlungssystem weitergeleitet zu werden und Ihren Kauf abzuschliessen.

Falls Sie Ihren gemeinsamen Speicherplatz erweitern möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter sales@dswiss.com. Wir helfen Ihnen gerne weiter.


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Wie kann ich die Benachrichtigungen aktivieren/deaktivieren?

Benachrichtigungen sind in der Grundeinstellung aktiviert und auf die Häufigkeit "Sofort" eingestellt. Die Benachrichtigungen müssen für jeden geöffneten Team Safe einzeln deaktiviert werden, wenn dies gewünscht ist.

Um die Benachrichtigungen zu deaktivieren oder die Häufigkeit zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  • Loggen Sie sich über Ihren PC/Mac in Ihr SecureSafe-Konto ein.
  • Klicken Sie auf den Team Safe, für den Sie Benachrichtigungen benötigen.
  • Wählen Sie den Tab “Einstellungen” auf der unteren linken Seite Ihres Bildschirms.
  • Wählen Sie „Benachrichtigung“.
  • Ändern Sie die Benachrichtigungshäufigkeit in den Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen von “Niemals” auf “Sofort”, “Täglich” oder “Wöchentlich”.

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Wie kann ich einen Gutschein für einen Team Safe einlösen?

Falls Sie noch kein SecureSafe-Konto haben:

  1. Erstellen Sie ein SecureSafe-Konto über den folgenden Link.
  2. Laden Sie den Wiederherstellungscode als PDF-Datei herunter und drucken Sie ihn aus.
  3. Wählen Sie Ihre gewünschte Abonnement-Stufe. Für einen Team Safe reicht das FREE-Konto aus.
  4. Nachdem Sie sich in Ihr Konto eingeloggt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Private Safe”.
  5. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü „Erstellen“.
  6. Geben Sie einen Team Safe-Namen und einen Benutzernamen für den Administrator ein.
  7. Kopieren Sie Ihren Gutscheincode in das Feld für den Gutscheincode ein und wählen Sie dann „Weiter“.
  8. Falls Sie einen Rechnungsbeleg benötigen, wählen Sie „Ja“ und geben Sie Ihre Unternehmensdaten an.
  9. Wählen Sie Ihre bevorzugte Zahlungsmethode, um Ihren Kauf abzuschliessen.

Falls Sie bereits ein SecureSafe-Konto besitzen:

  1. Loggen Sie sich über Ihren bevorzugten Browser in Ihr SecureSafe-Konto ein.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Private Safe”.
  3. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü „Erstellen“.
  4. Geben Sie einen Team Safe-Namen und einen Benutzernamen für den Administrator ein.
  5. Kopieren Sie Ihren Gutscheincode in das Feld für den Gutscheincode ein und wählen Sie dann „Weiter“.
  6. Falls Sie einen Rechnungsbeleg benötigen, wählen Sie „Ja“ und geben Sie Ihre Unternehmensdaten an.
  7. Wählen Sie Ihre bevorzugte Zahlungsmethode, um Ihren Kauf abzuschliessen.

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Wie erhöhe ich den gemeinsamen Team Safe-Speicherplatz?

Wenn Sie den gemeinsamen Speicherplatz erhöhen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter sales@dswiss.com und wir werden Ihnen gerne helfen.


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