Se due persone lavorano contemporaneamente sullo stesso file, non è possibile stabilire quale sia la versione più aggiornata. Per evitare che i processi di modifica vadano persi, l'applicazione SecureSafe per desktop salva entrambe le versioni, ma ne sincronizza solo una. L'altra versione viene contrassegnata con un nome, un timestamp e l'estensione "copia in conflitto". Questa versione viene memorizzata solo localmente sul computer della persona responsabile della sua creazione. Ciò significa che se sul vostro computer compare un file con l'estensione "copia in conflitto", sarete voi a dover unire i due file. In alternativa, è possibile rinominare il file, dopodiché la sincronizzazione avverrà normalmente.

Una copia in conflitto viene creata quando...

• due persone lavorano contemporaneamente sullo stesso documento.
• due persone creano un file con lo stesso nome nella stessa cartella.
• qualcuno lascia un documento aperto in un programma con l'opzione "Salvataggio automatico" attivata e un'altra persona inizia a lavorare su quel file.

Il modo migliore per evitare le copie conflittuali è quello di creare una cartella "In corso". Prima di iniziare a lavorare su un documento:

1. Sincronizzare tutti i file per assicurarsi che nessun altro stia lavorando sul documento.
2. Spostare il documento nella cartella "In corso".
3. Sincronizzate questa modifica in modo che i membri del vostro team sappiano che qualcuno sta lavorando al documento.
4. Modificare il documento come desiderato.
5. Al termine, spostare il documento nella cartella originale e sincronizzare tutte le modifiche.